vifia (Vifia)
Réserver 30 min
Menu
En cours

État au

Une heure de réunion, un compte-rendu Word en [X] (valeur en cours de mesure) minutes

Secteur
Tous secteurs (réunions de chantier, comités, conseils)
Taille
Équipes de 5 à 50 personnes
Région
France
Durée
Produit maison
Nature
Produit conçu et opéré par nous
Pôle
Simplifier
Forfait
Process simplifiés

01 · Avant → après

Les indicateurs suivis

  • Temps de rédaction

    En cours

    Avant : [mesure en cours]Après : [mesure en cours]

    Méthode

    Chronométrage sur N réunions

  • Erreurs d’attribution des locuteurs

    En cours

    Avant : [mesure en cours]Après : [mesure en cours]

    Méthode

    Relecture d’échantillons

  • Comptes-rendus envoyés sous 24 h

    En cours

    Avant : [mesure en cours]Après : [mesure en cours]

    Méthode

    Horodatage des envois

Fiche publiée avant ses résultats : elle montre le protocole de mesure. Les valeurs seront ajoutées après la mesure de départ, puis à J+30 et à J+90, avec leur méthode.

02 · Contexte et problème

Contexte

La rédaction des comptes-rendus prend souvent plus de temps que la réunion elle-même.

Problème

Comptes-rendus envoyés tard, décisions et actions perdues, attribution des propos approximative.

03 · Solution

En trois temps

Simplifier d’abord, automatiser ensuite — et un humain là où l’entreprise s’engage.
  1. 1

    Simplifier

    Un gabarit unique : décisions, actions, responsables, échéances.

  2. 2

    Automatiser

    Transcription avec identification des locuteurs, puis rédaction au gabarit Word de l’équipe.

  3. 3

    Où l’humain valide

    Le rédacteur relit et valide avant diffusion.

Technique
Transcription, séparation des locuteurs, modèle de langage, génération .docx.
Hébergement
Hébergement à préciser selon le client (UE par défaut).
Fiche technique détaillée
Jeu d’évaluation
Construit sur des cas réels du contexte, une partie mise de côté pour l’évaluation finale (voir la méthode).
Seuils
Écrits avant le déploiement ; publiés ici avec les résultats.
Sous-traitants
Voir la liste des sous-traitants.

04 · Limites

Limites et ce qu’on referait autrement

Qualité dépendante de la prise de son ; une relecture humaine reste nécessaire.

Et chez vous ?

Étape « Déployer » · Emails triés, devis relancés, factures rapprochées — l’humain valide, l’IA prépare.

Process simplifiés : dès 1 900 € HT · prix HT « à partir de », fixé après l’échange ou le diagnostic.