vifia (Vifia)
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Méthode

Sept étapes, une décision à chacune

Simplifier d'abord. Automatiser ensuite. Mesurer toujours. Vous pouvez arrêter à chaque étape, en gardant ce qui a été produit.
Schéma de la méthode VifiaSept étapes en séquence : 0 Échanger, 1 Diagnostiquer, 2 Simplifier, 3 Prototyper, 4 Déployer, 5 Adopter, 6 Opérer et mesurer. Une décision go / no-go conclut le diagnostic, le prototype, le déploiement et chaque mois d’exploitation ; au prototype, un seuil non atteint arrête le projet. Une boucle relie l’exploitation au prototype : à chaque changement de modèle, le système est réévalué sur le même jeu de cas.0Échanger1Diagnostiquerdécision go / no-go2Simplifier3Prototypergo / no-go : arrêt si seuil non atteint4Déployerdécision go / no-go5Adopter6Opérer et mesurerdécision go / no-go↺ À chaque changement de modèle :réévaluation sur le même jeu de cas
Sept étapes, une décision à chacune. Le détail de chaque étape, de ses livrables et de sa décision est décrit ci-dessous.

01 · Les étapes

Ce qui se passe, ce que vous recevez, ce que vous décidez

  1. Étape 0 : Échanger

    30 minutes, gratuit

    On écoute votre situation et on choisit la bonne porte d’entrée : diagnostic, formation, prototype — ou rien, si l’IA n’est pas la réponse.

    Vous recevez
    Une recommandation écrite en quelques lignes.
    Décision
    Vous décidez s’il y a une suite. Aucune relance insistante.
  2. Étape 1 : Diagnostiquer

    1 à 2 jours d’analyse, restitution à J+5 ouvrés

    On repère les cas d’usage, on chiffre les gains en heures et en euros, on cartographie les risques (RGPD, AI Act, sécurité) et les financements possibles.

    Vous recevez
    Un rapport classant les cas par valeur et par effort, des gains rapides chiffrés, une démo sur vos données.
    Décision go / no-go
    Go / no-go : choisir un cas à traiter, ou s’arrêter là.

    Forfait : Diagnostic Flash IA

  3. Étape 2 : Simplifier

    Intégré au prototype ou au déploiement

    On cartographie le process avant et après, et on supprime les étapes inutiles. On n’automatise pas le désordre.

    Vous recevez
    La carte du process cible et la mesure de départ (temps, délais, erreurs).
    Décision
    Vous validez le process cible et la mesure de départ qui servira de référence.

    Forfait : Process simplifiés

  4. Étape 3 : Prototyper

    10 jours ouvrés, à prix fixe

    Un prototype sur vos données, mesuré sur un jeu d’évaluation construit avec vos cas réels et comparé à la mesure de départ.

    Vous recevez
    Le prototype, son code, le rapport d’évaluation.
    Décision go / no-go
    Go / no-go chiffré : si le seuil n’est pas atteint, on s’arrête. Vous gardez le code et le rapport.

    Forfait : Sprint MVP en 10 jours

  5. Étape 4 : Déployer

    Lots courts, à prix fixe

    Intégration à vos outils, sécurité, conformité (analyse d’impact, mentions d’information, transparence), par lots livrés et recettés un par un.

    Vous recevez
    Le système en production, la documentation, le procès-verbal de recette.
    Décision go / no-go
    Recette sur les seuils écrits au contrat : un lot n’est accepté que s’il les atteint.

    Forfaits : Process simplifiés, Standard & assistant IA, Site vitrine

  6. Étape 5 : Adopter

    En parallèle du déploiement

    Formation sur vos propres cas, référents internes, information et consultation des instances représentatives quand elles s’imposent.

    Vous recevez
    Des équipes formées, des attestations, la mesure de l’usage réel.
    Décision
    Ce qui n’est pas utilisé est corrigé ou retiré — pas maintenu par principe.

    Forfait : Atelier dirigeants & formation-action

  7. Étape 6 : Opérer et mesurer

    Abonnement mensuel

    Supervision, corrections, rapport mensuel des gains réels, réévaluation sur le même jeu de cas à chaque changement de modèle.

    Vous recevez
    Un rapport mensuel : gains mesurés, incidents, coûts, évolutions.
    Décision go / no-go
    Résiliable sans frais si les gains mesurés restent sous l’objectif 3 mois de suite

    Forfaits : Opérer, Chefferie de projet IA

02 · Évaluation

On décide sur vos cas réels, pas sur une démo flatteuse

La même discipline que pour un modèle financier : un système d’IA est jugé sur des cas qu’il n’a jamais vus, avec des critères fixés avant.
  1. 01

    Collecter des cas réels

    Un échantillon de vos vrais dossiers, emails, appels ou documents, y compris les cas difficiles et les exceptions. Anonymisé quand c’est nécessaire.

  2. 02

    Mettre une partie de côté

    Une partie des cas sert à construire, l’autre n’est jamais montrée au système avant l’évaluation finale. C’est le principe hors échantillon de la finance quantitative : on juge sur des cas que le système n’a pas vus.

  3. 03

    Mesurer ce qui compte pour vous

    Exactitude, erreurs graves, part des cas transmis à un humain, délai, coût par cas. Comparé à la mesure de départ, pas à une promesse.

  4. 04

    Écrire les seuils avant

    Les seuils d’acceptation sont fixés avec vous et écrits au contrat avant le premier développement. Ils servent de recette, puis de référence à chaque changement de modèle.

03 · Seuils au contrat

Ce que le contrat écrit avant le premier développement

Les indicateurs, leur seuil d’acceptation, le jeu d’évaluation utilisé et ce qui se passe si un seuil n’est pas atteint. Exemple :
IllustratifTri des emails entrants d’un service administratif
Exemple illustratif de tableau de seuils d’acceptation ; les valeurs se fixent avec vous.
IndicateurComment on le mesureSeuil au contratMesure de départ
Emails classés dans la bonne catégoriePart des cas du jeu mis de côté[fixé avec vous][mesurée à l’étape 2]
Erreurs graves (email engageant classé « sans suite »)Nombre de cas, relus un par un[fixé avec vous][mesurée à l’étape 2]
Emails transmis à un humain faute de certitudePart des cas[fixé avec vous][mesurée à l’étape 2]
Coût de traitementCoût moyen par email, en euros[fixé avec vous][mesurée à l’étape 2]

Seuil atteint : le lot est recetté. Seuil non atteint : on corrige dans le cadre du lot, ou on arrête — vous gardez le code et le rapport.

04 · Rituels

Comment on travaille ensemble

  • Une démo chaque semaine

    Vous voyez le produit avancer sur vos données, pas sur une présentation. Chaque démo se termine par les décisions à prendre.

  • Un tableau de bord partagé

    Avancement, décisions, risques et mesures, consultables à tout moment par votre équipe.

  • Des comptes-rendus produits par nos outils

    Les comités sont transcrits et résumés par nos propres outils, puis relus avant diffusion. Nous utilisons ce que nous vendons.

  • Un rapport mensuel en exploitation

    Gains mesurés, incidents, coûts et évolutions — y compris quand les chiffres ne sont pas bons.

05 · Limites

Ce que la méthode nous interdit

  • Automatiser un process avant de l’avoir simplifié.
  • Décider sur une démonstration plutôt que sur une mesure.
  • Promettre un retour sur investissement ou une aide financière garantis.
  • Laisser une IA engager l’entreprise sans validation humaine.

Nos engagements en matière de données, de sécurité et de conformité : lire la charte.

Commencer par l’étape 0

30 minutes, gratuites, pour choisir la bonne porte d’entrée — ou conclure qu’il vaut mieux ne rien automatiser pour l’instant.